قبل از توضیح روش های ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین نکات مقاله قبلی را یادآوری میکنیم. در مقاله قبلی در رابطه با ارتباط سالم در محیط کار صحبت کردیم. گفتیم که محیط اطراف و افراد در فضای کار به چهار دسته کلی تقسیم می شود:

• کارمند بالایی یا مدیر
• کارمند پایینی
• کارمند هم رده
• ارباب رجوع

در صورت نیاز میتوانید مقاله ارتباط سالم در محیط کار با مدیر را مطالعه کنید. به طور خلاصه در مقاله ارتباط با مدیر گفتیم که چگونه میتوان یک ارتباط سالم در محیط کار با مدیر برقرار کرد. در این مقاله در مورد روش های ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین توضیح میدهیم. و اینکه چگونه می توان یک ارتباط سالم با کارمند مقام پایین داشت.

ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین

منظور از کارمند مقام پایین کسی است که از ما دستور می گیرد و در برابر کارهایی که انجام می دهد باید به ما گزارش دهد. ارتباط با کارمند زیردست هم مانند دیگر روابط دو طرفه است. یعنی ابتدا ما برای ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین باید طوری رفتار کنیم که احترام و حقوق او حفظ شود.

لزوم ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین چیست؟

شاید این سوال برایتان پیش بیاید که لزوم ایجاد ارتباط سالم با زیردستمان چیست؟

بالا رفتن سطح کیفیت و بهره وری باعث افزایش کارایی و در نهایت باعث افزایش در آمد خواهد شد.در نتیجه سطح رضایت از کار بالا خواهد رفت. در این صورت تمام افراد در تمام سطوح راضی خواهند بود.

راه های ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین

برای ایجاد ارتباط سالم در محیط کار با کارمند زیردست یک سری رفتار ها و راهکار هایی وجود دارد. در زیر به بررسی هر کدام از این روش ها می پردازیم:

۱- از بین بردن حس ترس و نا امنی

از آنجایی که آن فرد زیر دست شما کار می کند، از شما دستور می گیرد. در نتیجه همیشه یک حس نا امنی و ترس را در خود نسبت به شما احساس می کند. پس اولین کاری که برای ایجاد ارتباط سالم با کارمند رده پایین باید انجام داد از بین بردن این حس است. شاید با خودتان بگویید وجود این ترس باعث می شود که از شما حساب ببرند و کار ها را درست انجام بدهند.

۲- مشخص کردن عواقب کار به جای تنبیه

یکی از مهمترین ترس هایی که کارمندان زیر دست دارند ترس از تنبیه کردن و حتی اخراج شدن است. باید کارمند زیر دست خود را توجیح کرد که قرار نیست به هیچ عنوان تنبیه و یا اخراج شود. اما برای اینکه بتوان جلوی بی نظمی و عدم کار کردن را گرفت، باید عواقب انجام ندادن کار را مشخص کرد. عواقب انجام ندادن کار به این معناست که قبل از شروع کار باید کارمند را متوجه کرد که اگر این کار را انجام ندهد چنین عواقبی خواهد داشت. اما هیچگاه نباید بدون گفتن عواقب کارمند را تنبیه کرد. با انجام صحیح این روش ها میتوان گفت که یک ارتباط سالم با کارمند رده پایین ایجاد کرده اید.